Správa domů a bytů

Adresa:

IČ:

Bydlíte v domě nebo vlastníte v domě byt a nejste doposud uživatelem tohoto systému? Sdělte svoji mailovou adresu správci domu.
Nebo se můžete zaregistrovat sami a po registraci kontaktujte ze stejného mailu správce domu, aby vás přiřadil ke vašemu bytu. Teprve potom budete moci aplikaci používat.

V případě ztráty/zapomenutí hesla můžete provést reset hesla...

Váš profil

Přihlašovací jméno:

(lze změnit jen ve vyjímečných případech).

Mail:

Pokud budete potřebovat změnit mail, napište správci domu ze svého STARÉHO mailu.

Heslo:

Ponechte prázdné, pokud heslo neměníte

Napište ho ještě jednou:

Vaše celé jméno:

Neposílat maily:

Zaškrtněte, pokud si nepřejete dostávat maily z tohoto systému. Použijte jen v případě, že maily chodí jinému vlastníku téže jednotky.

Textové vyhledávání:

Vyhledávání podle mailu, jména (stačí zadat část, je také možné zadat více možností)

Mail:

Přihlašovací jméno:

Celé jméno:

Údaje uživatele systému

Přihlašovací jméno (mail):
Mail:
Celé jméno:

Heslo:

Nechte prázdné, pokud neměníte

Heslo napište ještě jednou:

Administrátorská úroveň (0..99):

99: admin, může všechno
95: administrace uživatelů
90: má přístup do historie přihlášení
85: má přístup k technickým údajům
75: smí editovat parametry
70: má přístup do konfigurace aplikace
50: administrace uživatelů (musí být člen výboru)

Role Vlastník jednotky
Uživatel jednotky

(Vlastník nebo nájemník užívající jednotku)

Člen výboru/představenstva domu
Účetní/dodavatel dat

Neposílat maily
Poslat pozvánku do systému
Pozvánka odeslána:

PříjmeníJménoUživatel

Textové vyhledávání:

Vyhledávání podle jména, příjmení, adresy a mailu (stačí zadat část, je také možné zadat více možností)

Příjmení:

Jméno:

Údaje osoby

Titul:
Příjmení:
Jméno:
Titul:
Datum narození:
Telefon:
Oslovení:

Adresa:

(trvalé bydliště, tak, jak je uvedeno v katastru nemovitostí: ulice, PSČ město, země - každé na samostatný řádek)

Propojen s uživatelem:

Přihlašovací jméno:
Mail:
Jméno/popis uživatele:

Propojení osoby s uživatelem:

ČísloUmístění

Textové vyhledávání:

Vyhledávání podle jména osoby, čísla, umístění a kódu vlastníka (stačí zadat část, je také možné zadat více možností)

Číslo:

Číslo v katastru:

Umístění:

Příjmení:

Jméno:

Kód vlastníka:

Údaje jednotky

Číslo:
Umístění:
Číslo v katastru:
Podíl na spol. částech: /

Kód vlastníkaPlatnostVlastník

Údaje vztahující se k vlastnictví

Kód vlastníka:

Platnost od:

Platnost do:

Hlavní vlastník:

Kód vlastníka:
Platnost od:

Počátek platnosti není nutné vyplňovat, pokud se jedná o první vlastnictví jednotky v této evidenci a datum neznáte.

Kód vlastníkaPlatnostVlastníkZůstatek

Textové vyhledávání:

Vyhledávání podle jména osoby, čísla, umístění a kódu vlastníka (stačí zadat část, je také možné zadat více možností)

Zůstatek ke dni:

Číslo:

Číslo v katastru:

Umístění:

Příjmení:

Jméno:

Kód vlastníka:

DatumÚhrady
předpisy, vyúčtováníPředpisUhrazenoPřeplatek(+)
Nedoplatek(-)

JménoPříjmeníPlatnostVztah k jednotce

Osoba propojená s jednotkou:

V případě potřeby (např. při změně jména, tel. čísla apod.) upravíte tyto údaje ve správě osob (např. Menu->Osoby)

Příjmení:
Jméno:
Datum narození:
Telefon:
Oslovení:
Mail:

je vlastník (družstevník apod.)

Zaškrtněte, pokud osoba je vlastníkem jednotky (u jednotek v osobním vlastnictví) nebo nájemníkem (kterému je jednotka svěřena v případě družstevního vlastnictví)

je společný zástupce více vlastníků (družstevníků apod.) 👑

Zaškrtněte právě u jedné osoby z vlastníků jednotky.

je uživatel

Zaškrtněte, pokud osoba jednotku skutečně užívá (bez ohledu na to, jestli je nebo není vlastníkem/družstevníkem; osoby, které nejsou vlastníkem jednotky zde mohou být evidovány kvůli kontaktním údajům pro účely správy domu - takové osoby nemají přístup do většiny částí systému)

Platnost od:
Platnost do:
Spoluvlastnický podíl: /

U společného jmění dohromady za obě osoby

Společné jmění

Zde propojíte jednotku s osobou. Pokud je osoba v systému již evidována (např. jako vlastník jiné jednotky), pouze ji dohledejte a propojte. Pokud osoba doposud není evidována, tak ji zde vložíte do systému a propojíte s jednotkou.

vložit novou osobu

Zaškrtněte, pokud má být osoba nově vložena do systému. V tom případě v následujícím rámečku vyplňte údaje této osoby.

Pokud je osoba v systému již evidována, nesmí být založena duplicitně. Naopak pokud v systému již existuje osoba stejného jména, ale jedná se o jinou osobu, nesmí být zde propojena s touto jednotkou!

Osoba:

V tomto poli dohledáte osobu, pokud je již evidována. Zadejte alespoň část příjmení nebo jména nebo části obojího a z nabídky, která se otevře, vyberte hledanou osobu

Osoba propojená s jednotkou:
Příjmení:
Jméno:
Datum narození:
Telefon:
Oslovení:
Mail:

V případě potřeby (např. při změně jména, tel. čísla apod.) upravíte tyto údaje ve správě osob (Menu->Osoby)

Platnost odPlatnost doHodnotaPotvrzeno

Vložení nového údaje:
Nová hodnota:

Platnost od:
Potvrzeno:

Změna údaje:
Hodnota:

Platnost od:
Platnost do:
Potvrzeno:

DatumČíslo účtuČástkaVar. symb. Platební nástrojPopis platby

Textové vyhledávání:

Vyhledávání podle zprávy pro příjemce, popisu platby, kódu vlastníka, jména, příjmení (stačí zadat část, je také možné zadat více možností)

Platební nástroj:

Směr pohybu:

Číslo účtu protistrany: - /

Variabilní symbol:

Částka od-do: -

Datum platby od-do: -

Číslo jednotky:

Kód vlastníka:

Vlastník, uživatel:

Údaje pohybu

Platební nástroj:

Číslo účtu:

Číslo účtu protistrany:

Částka:

Datum zaúčtování:

Datum valuty:

Variabilní symbol:

Specifický symbol:

Konstantní symbol:

Storno:

Popis platby:

Zpráva pro příjemce:

Propojení:
Kód vlastníka:
Hlavní vlastník:

Faktura:
Popis faktury:

Jiný pohyb:

Číslo výpisu:

Za období:

Koncový zůstatek výpisu:

Importováno ze souboru:

DatumDruh dokladuČástkaPopis dokladuProtistranaPřiložený soubor

Textové vyhledávání:

Vyhledávání podle popisu dokladu, poznámky, protistrany, jména souboru (stačí zadat část, je také možné zadat více možností)

Typ dokladu:

Uhrazené:

Poznámka, pokyny:

Protistrana:

Částka od-do: -

Datum vložení od-do: -

Popis dokladu:

Protistrana:

Vloženo do systému:

Připojený soubor:

Odesláno mailem:

Bude odesláno mailem

Odeslat mailem:

Platební nástroj:

Částka platby:

Datum zaúčtování:

Variabilní symbol:

Bankovní spojení:

Zpráva pro příjemce:

Předepsaná částka:
Variabilní symbol:
Splatnost:

Předčíslí čísla účtu:
Číslo účtu:
Kód banky:

Pokyny pro zaúčtování, poznámky:

DatumPředmět sděleníPro
vlastníkyPro
uživatelePřiložený soubor

Textové vyhledávání:

Vyhledávání podle předmětu sdělení (stačí zadat část, je také možné zadat více možností)

Pro vlastníky jednotek:

Pro uživatele jednotek:

PlatnostČástka NázevPřiložený soubor

Platnost od: Vyúčtování do: Saldo ke dni:
Splatnost 1. platby:Splatnost vyúčtování:
Perioda plateb: (v měsících)
Částka:
Popis:

Připojený soubor:

Odesláno mailem:

Bude odesláno mailem

Odeslat mailem:

NázevPřiložený souborOdeslán📧

Popis:
Odeslat:
Odeslán:
Připojený dokument:

IDOslovení

ID:
Oslovení:

IDTyp poznámky

ID:
Typ poznámky:

IDNázev příznakuJednotkaVlastnictvíOsoba

ID:
Název příznaku:

Připojení k datové třídě Jednotka
Vlastnictví jednotky

(propojení osoby a jednotky)

Osoba

Technický identifikátor:

IDNázev poleJednotkaVlastnictvíOsobaČas.rozliš.jedn.Čas.rozliš.vl.

ID:
Název rozšiřujícího pole:

Připojení k datové třídě Jednotka
Vlastnictví jednotky

(propojení osoby a jednotky)

Osoba
Časově rozlišená hodnota jednotky
Časově rozlišená hodnota vlastnictví

Technický identifikátor:
Datový typ:
Údaj se neschvaluje

(údaj je platný ihned po vložení vlastníkem jednotky)

IDNázevTech. ident.Faktor

ID:
Název:
Technický identifikátor:
Faktor:

(1, 100, 1000 apod. dle počtu des. míst měřidla)

IDPopis

ID:
Popis:

Např. Běžný účet nebo SIPO nebo Pokladna 1 apod.

Typ platebního nástroje: Číslo účtu: - /

U bankovního účtu pokud nemáte předčíslí, nechte první pole prázdné nebo zadejte 0 (všechny tři údaje včetně kódu banky bez úvodních nul)
U SIPO vyplňte do prostředního pole kód organizace.
U pokladny vyplňte do prostředního pole vaše interní číslo pokladny, pokud máte jen jednu pokladnu, vyplňte číslo 1.

LoginUživatelPřihlášenOdhlášenPoslední aktivita předOdkud přihlášen

Textové vyhledávání:

Vyhledávání podle mailu, jména (stačí zadat část, je také možné zadat více možností)

Mail:

Přihlašovací jméno:

Celé jméno:

Pouze aktivní:

Nahrát obrázek (jpg, png)

Import kmenových dat

Import obecných dat

Přetáhněte soubor(y) do tohoto rámečku nebo vyberte soubor(y) tímto tlačítkem:

Vymaže formulář

Potom vyplňte další informace k importu a stiskněte Import

Uložení:

Popis importu:

Typ souboru (PDF):

Odeslat mailem (PDF):

Zesvětlit QR kód (PDF):

Pokud je dokument tmavý (např. při skenování pomocí mobilu) lze jej při hledání QR kódu nouzově zesvětlit (např. u faktur).
Použijte, pokud víte, že v dokumentu QR kód je, ale systém jej nedokáže rozpoznat.
Archivované účetní doklady by ale měly být vždy kvalitně naskenovány.

Částka:

Haléře oddělujte desetinnou čárkou (nikoli tečkou).

Číslo pokladny:

Kód vlastníka:

Předčíslí účtu protistrany:

Číslo účtu protistrany:

Kód banky protistrany:

Variabilní symbol:

Název protistrany:

Kód banky (GPC):

Pouze v případě, že číslo účtu není vzhledem k bance jednoznačné.

Účel platby, pokyny k zaúčtování:

Znaková sada (CSV):

Pouze pokud je odlišná od UTF-8, např. Windows-1250, ISO-8859-2.

Číslování výpisů od (ČSOB-CSV):

První výpis v roce začíná 1. Pokud importované výpisy nezačínají na začátku roku, je potřeba pořadové číslo znát.

Párování pohybů

Konfigurace nemovitosti (SVJ, BD)

Odesílat doklad účetním

Vložené účetní doklady budou odesílány všem uživatelům s rolí účetní

Odesílat doklady dávkově

Uživatelé s rolí účetní budou jednorázově po uzavření období informováni mailem o existenci dokladů (avízo) a stáhnou si je po přihlášení do systému

Odesílat upozornění na nedoplatek

Vlastníci jednotek budou jednorázově po uzavření období informováni mailem o nedoplatku

Stav nemovitosti (SVJ, BD)

Platnost účetních dokladů:
Platnost úhrad za jednotky:
Uzavřená vyúčtování vlastníků:

Odeslání mailu s doklady:
(v tomto období mail doposud neodeslán)

Jedná se o mail odeslaný v aktuálním období. V případě dávkového odesílání jde o čas odeslání avíza - výzvy ke stažení